紹介事務・営業事務(人材紹介バックオフィス業務)※経験者募集

候補者・求人情報の管理や面接調整を通して、
営業メンバーの活動を支えるバックオフィスポジションです。

正社員|千葉県松戸市|年収252万円〜360万円

仕事内容

当社のキャリアアドバイザー(CA)やリクルーティングアドバイザー(RA)がスムーズに営業活動を行えるよう、バックオフィスから支える事務業務全般をお任せします。
人材紹介会社での一連の流れがわかっている方であれば、即戦力としてこれまでのノウハウを活かせる環境です。

  • 求職者(タレント)管理
    ・社内システム・各種データベースへの情報登録、進捗アップデート
    ・各種スカウトツールの運用補助・候補者ピックアップ
  • 求人企業(法人)対応:
    ・企業から受領した求人票のデータ入力、体裁調整、システム反映
    ・契約書(基本契約書・覚書等)の作成、管理、発送手続き
  • 営業・選考サポート:
    ・求職者の推薦手続き(推薦状・履歴書の企業送付サポート)
    ・面接日程の調整(求職者・企業・エージェント間のスケジュール管理)
  • その他:
    ・各種成約データの管理、請求書発行の連携
    ・電話対応、来客対応、その他付随する庶務業務

★ポジションの魅力: 営業メンバーと密に連携を取りながら、組織の成長を支えるコアメンバーとして活躍していただけます。定型業務だけでなく、プロセスの効率化などのアイデア提案も大歓迎です。

募集要項

雇用形態

正社員(試用期間:6ヶ月 ※試用期間中の条件変更なし)

勤務地

フロントキャリア株式会社 本社
〒271-0091
千葉県松戸市本町21-2 都市綜合開発第3ビル 3階
各線「松戸駅」西口より徒歩約3分

原則出社 ※事業フェーズや組織の状況に応じた社内規定あり

勤務時間

10:00〜19:00

所定労働時間8時間/休憩1時間
平均残業時間: 月5〜10時間程度

給与

想定年収: 252万円 〜 360万円

月給:  21万円 〜 30万円(固定残業手当含む)

  • 月給21万円の場合: 基本給 161,000円+固定残業手当(40時間分)49,000円
  • 月給30万円の場合: 基本給 229,000円+固定残業手当(40時間分)71,000円
    ※いずれも40時間超過分は別途支給いたします。
賞与・インセンティブ

年2回(業績による)

休日・休暇

年間休日130日

  • 完全週休2日制(土・日・祝)
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇(入社半年後に10日付与)
  • 産前産後休暇
  • 育児休暇
  • リフレッシュ休暇
待遇・福利厚生
  • 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
  • 昇給、昇格年1回
  • 交通費支給(月5万円まで)
  • PC支給
応募資格

必須条件:

  • 人材紹介会社での営業事務、紹介事務、CA・RAアシスタント経験1年以上
  • 基本的なPC操作スキル
  • 複数の業務を正確かつスピーディーに進められる方

歓迎条件:

  • 成約、請求管理、契約書関連の実務経験
  • 主要なスカウトツールの管理画面を操作した経験
  • 周囲へ気を配り、先回りしてサポートできる方
職場について

少数精鋭で成長を続けている人材紹介会社です。
チームワークを重視し、営業メンバーとバックオフィスメンバーが互いを尊重しながら働ける環境を大切にしています。

選考の流れ

応募

書類選考

面接2回
※オンライン実施可

内定